Le défi
Le CHEC est une société savante qui réunit les enseignants et chercheurs en histologie, embryologie et cytogénétique de l’ensemble des UFR de santé françaises : médecins, pharmaciens, scientifiques et enseignants-chercheurs. Il anime cette communauté à travers un congrès annuel, les Journées du CHEC, un séminaire de pédagogie en visioconférence et des ressources destinées aux étudiants en santé, dont un atlas de lames virtuelles et des référentiels pour la première année et le troisième cycle. Le site existant, développé sous Joomla, ne répondait plus aux besoins de l’association : une administration lourde, un annuaire des membres difficile à maintenir, et surtout une gestion des adhésions et des cotisations qui restait en dehors du site, avec les manipulations manuelles que cela impliquait pour le bureau.
Notre approche
Nous avons conçu une refonte complète sous WordPress, en repensant le design, la navigation et l’interface d’administration. Le cœur du projet portait sur la vie associative : reprendre l’ensemble des contenus et la base des membres existante, reconstruire un annuaire administrable directement depuis WordPress, et créer un espace adhérents avec des comptes personnels et des niveaux d’adhésion distincts grâce à Paid Memberships Pro. La cotisation en ligne, intégrée via Stripe, automatise le parcours d’adhésion du paiement jusqu’à l’activation des droits. Nous avons également repris le contact technique de l’hébergement chez OVH afin de piloter la mise en production de bout en bout, du transfert du site de démonstration à la résolution des problèmes de compatibilité.
Ce que nous avons réalisé
- Une refonte Joomla vers WordPress, avec modernisation du design, de la navigation et de l’administration
- La migration des contenus existants et l’importation de la base des membres dans le nouvel environnement
- Un annuaire des membres reconstruit, administrable et intégré à WordPress
- Un espace adhérents avec comptes personnels, différents niveaux d’adhésion et accès à des contenus réservés (Paid Memberships Pro)
- La cotisation en ligne avec Stripe et l’automatisation du parcours d’adhésion, du paiement à l’activation des droits
- La migration et la mise en production chez OVH : reprise du contact technique de l’hébergement, transfert du site de démonstration, migration de la base de données, configuration du domaine et résolution des problèmes de compatibilité
Ce projet illustre notre approche globale en création de site internet à Brest.
Résultat :
Le CHEC dispose désormais d’un site moderne, administrable et pensé pour ses adhérents. L’adhésion, le paiement de la cotisation et l’accès aux contenus réservés se font en ligne, sans intervention manuelle, et l’annuaire se tient à jour depuis l’administration du site. Le bureau gagne en autonomie sur la gestion quotidienne de la vie associative, et la communauté retrouve en un seul endroit ses événements, ses ressources pédagogiques et son atlas de lames virtuelles.
