Le défi
La Société de Rhumatologie de l’Ouest fédère depuis 1977 les rhumatologues libéraux et hospitaliers de l’ouest de la France, autour de trois missions : la recherche clinique, le soin et l’enseignement, organisées en interrégional avec plusieurs CHU partenaires. Le site existant, développé sous Joomla, manquait de clarté dans sa navigation au regard du volume de contenus à organiser (publications, offres de formation, appels à projets, actualités), ne mettait pas suffisamment en avant les journées annuelles de la SRO, pourtant un rendez-vous central pour la communauté, et ne facilitait pas la gestion des inscriptions à la newsletter.
Notre approche
Nous avons conçu une refonte sous WordPress, menée en accompagnement direct avec la personne en charge du site au sein de l’association. Cette collaboration s’est centrée sur quatre objectifs : repenser l’arborescence pour une navigation claire entre les trois missions de la structure, donner aux congrès annuels un espace dédié et visible, connecter l’inscription à la newsletter à Mailchimp pour fluidifier la gestion des abonnés, et développer des filtres de recherche avancés pour que chaque visiteur accède rapidement aux contenus qui le concernent. Le changement d’interface entre Joomla et WordPress a fait l’objet d’une formation dédiée, et la saisie des contenus a été confiée à la personne formée, une organisation qui a permis d’optimiser le budget du projet.
Ce que nous avons réalisé
- Une arborescence repensée, qui distingue clairement les trois missions de la SRO (recherche, soins, enseignements) et leurs sous-rubriques (recherche clinique, publications, partenaires institutionnels, jeunes chercheurs, patient expert et appels à projets côté recherche ; éducation thérapeutique et associations de patients côté soins ; DES de rhumatologie, échographie et formation médicale continue côté enseignements)
- Un espace dédié aux congrès annuels dans le menu, avec une page par édition
- Une connexion Mailchimp pour l’inscription à la newsletter, intégrée au parcours d’inscription du site
- Des filtres de recherche avancés, pour permettre à chaque visiteur de retrouver rapidement les ressources qui le concernent parmi le volume de contenus du site
- Une formation à la prise en main de WordPress pour la personne en charge du site, centrée sur les différences d’interface avec Joomla
- La saisie des contenus, réalisée par cette personne une fois formée, pour optimiser le budget global du projet
Ce projet illustre notre approche globale en création de site internet à Brest.
Résultat :
La SRO dispose désormais d’un site structuré et évolutif, qui reflète son organisation interrégionale et facilite l’accès à l’information pour ses différents publics, rhumatologues, chercheurs et patients. La personne en charge du site en interne a par ailleurs gagné en autonomie sur la gestion quotidienne des contenus, grâce à la formation dispensée pendant le projet.
